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关于印发《五角场街道“美丽家园”建设相关问题源头治理工作方案》的通知 2025-02-07
街道各部门,各居民区:
现将《五角场街道“美丽家园”建设相关问题源头治理工作方案》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
上海市杨浦区人民政府五角场街道办事处
2025年2月7日
五角场街道“美丽家园”建设相关问题
源头治理工作方案
为进一步加强街道“美丽家园”建设管理,降低项目实施对居民生活的影响,源头减少“12345”市民服务热线相关工单数量,提高居民的幸福感和满意度,现根据《杨浦区老旧住宅修缮建设流程》等文件精神,结合街道工作实际,制定本工作方案。
一、组织体系
建立街道、居委二级组织体系。街道设立“‘美丽家园’建设相关问题源头治理领导小组”,街道主要领导担任组长,分管领导担任副组长,成员包括社区管理办、社会工作办、社区平安办、街道监察办、综合行政执法队、城建中心部门负责人。领导小组主要负责统筹推进“美丽家园”建设相关问题的源头治理和减量,指导各责任主体推动源头治理工作方案落实落地。领导小组下设办公室,分管领导兼任办公室主任,社区管理办主任担任常务副主任,负责牵头相关科室及部门综合协调,研判预防美丽家园项目推进、文明施工、规范管理、安全监管、居民投诉等相关问题,并不定期会商研判,协调解决疑难复杂问题,推动“美丽家园”建设相关问题源头治理取得实效。各居民区设立“美丽家园”相关问题源头治理工作小组,由居民区党组织书记担任组长,业主委员会主任、小区物业经理、居民区标红点位长、居委会干部、居民代表等任小组成员。“美丽家园”建设项目实施期间,居民区工作小组需承担起督促施工方做好工作预案、开展巡查监督、化解信访投诉等相关工作。
二、完善前期流程,加强事先预防
(一)摸清底数
在设计单位开展“美丽家园”方案设计前,居民区工作小组需牵头摸底小区基本情况。包含以下几方面内容:
1.人口构成。比如老年人、学生、上班族等不同居民的基本情况,为针对性的方案设计提供依据,以提高设计方案与居民需求的契合度。
2.绿化情况。居民区“三驾马车”可引导业主按照相关规定和流程进行绿化调整。
3.违法搭建情况。居委会、物业公司应主动跨前开展小区违建排摸工作,及时将涉嫌搭建的问题报至街道综合行政执法队处置。
4. 物业服务费。街道城建中心负责组织物业费调研和评估,指导居民区“三驾马车”根据小区实际情况评估调价与否,调价征询应在美丽家园建设施工进场前完成。
5. 其他历史遗留问题。抓住“美丽家园”建设项目契机,争取一并推动解决。
(二)开好设计方案居民见面会
居民区工作小组牵头组织“美丽家园”项目设计方案见面会,由街道相关科室、居民区“三驾马车”、居民代表、实施单位参加。社区管理办负责讲解“美丽家园”建设相关政策,设计单位负责介绍设计方案,综合行政执法队针对违法搭建情况提出相应的处理意见,城建中心对小区加梯和物业费调整进行指导,城运中心、居委会评估潜在居民投诉、并制定相应的居民矛盾化解预案。
(三)完善设计方案
方案见面会后,居委会做好宣传工作,帮助居民了解设计方案,并将居民意见汇总梳理后反馈至设计单位。设计单位就汇总意见进一步完善方案,平衡居民利益诉求,设计方案完善后方可进行征询。
(四)征询公示
由实施单位指导居委会、楼组长等做好征询工作。建议由楼组长向业主发放征询单并充分收集居民意见,同时对于居民反应较普遍的问题设计单位应确定统一答复口径。征询期间由居民区“三驾马车”按程序进行方案图纸公示,征询完成后,居委会应统计并公示征询结果。需要注意的是,项目向区相关部门申报后,若方案有调整,居委会应及时公示调整后的图纸。所有公示材料由居委会建档留存。
三、强化中期监管,确保规范施工
(一)做好工作预案
社区管理办牵头组织召开施工进场会,社区平安办、监察办、社工办、综合行政执法队等相关部门参会指导。施工单位汇报施工组织计划,制定施工流程表并向居民公示。针对居民停车难、噪音扰民、施工占道等潜在问题,居委会应提前与施工单位沟通协调,尽早采取应对措施并告知居民。同时施工单位应签订《施工责任书》(附件1),明确施工单位职责。
(二)强化安全监管
社区管理办每两周组织一次工程例会,协调解决施工中出现的问题。牵头社区平安办、综合行政执法队等相关部门,不定期对施工现场安全情况进行抽查,以夯实施工单位安全生产主体责任。
(三)鼓励自治共治
施工期间,居民区工作小组应及时响应居民诉求、化解纠纷矛盾等,并鼓励居民参与施工安全监管。一方面,畅通沟通渠道,通过张贴公告、微信群转发等方式公布施工现场负责人电话、居委会投诉热线,提高问题处置效率。另一方面,探索自治共治,鼓励居民志愿者积极加入“美丽家园”建设工作,参与协调矛盾、监督施工。对于在“美丽家园”建设期间为小区作出贡献的居民,可适当给予荣誉称号等激励。
(四)压实物业责任
街道城建中心应指导监督物业公司履职尽责。物业公司应当全面参与美丽家园全过程建设,如参与监督和协助施工现场规范管理、监督施工质量、协调居民纠纷等,并做好建设后的日常维护和管理。
四、做好后期收尾,推动问题清零
(一)做好收尾工作
美丽家园施工收尾阶段,由街道工作小组办公室牵头收集居民反映的问题、意见,督促施工单位现场核实和妥善解决。完成施工验收后,社区管理办指导施工单位公示保修时间、保修范围等,并监督施工单位履行保修义务。
(二)开展满意度测评
街道“美丽家园”相关问题源头治理领导小组办公室牵头组织群众满意度测评。
该方案从印发之日起实施,试用期一年。