关于规范本区住宅修缮工程建设档案管理的通知

各相关单位：

根据国家建设工程文件档案整理规范相关要求，结合本区住宅修缮工程特点，现将规范本区住宅修缮工程建设档案管理的相关要求通知如下：

一、住宅修缮工程档案资料分为三部分，分别为：实施单位 资料、施工单位资料与监理单位资料；

二、上述三部分档案资料由实施单位、施工单位、监理单位根据“一个项目申报编号建立一个档案”的原则，分别建立档案资料, 在项目竣工备案阶段装订成册；经实施单位审核通过后，将整套资料另报一份至建设主体单位归档。

三、住宅修缮工程建设档案的编制和归档将作为市、区修缮中心开展项目竣工备案复查、抽查工作的主要内容之一。

特此通知。

附件：1.实施单位归档资料清单

杨浦区住宅修缮工程管理中心

2021年4月1日     

附件1:

实施单位归档资料清单

一、项目信息报送

（1）修缮工程实施单位委托意见征询单

（2）住宅修缮工程项目申报表

（3）住宅修缮工程修缮科目确认表

（4）住宅修缮工程修缮内容公示

（5）住宅修缮工程修缮内容公示表决情况汇总表

（6）建设工程项目信息报送表

（7）住宅修缮工程修缮科目确认表（信息报送表附件）

（8）实施单位营业执照

（9）实施单位法定代表人委托书、被委托人身份证

（10）住宅修缮工程相关的资金证明或区财政局资金证明

二、合同信息报送

1、 住宅修缮工程施工总包合同信息报送

（1）建设工程施工总包合同信息报送表；

（2）上海市住宅修工程施工总包合同副本；

（3）项目中标通知书；

（4）承包方营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件；

（5）承包方项目经理、安全员、质量员、施工员资格证书复印件。

2、 住宅修缮工程施工分包合同信息报送（如有）

（1）建设工程施工分包合同信息报送表；

（2）上海市住宅修缮工程施工分包合同副本;

（3）分包方营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件；

（4）分包方项目经理、安全员资格证书复印件。

3、住宅修缮工程监理合同信息报送

（1） 建设工程施工监理合同信息报送表；

（2） 上海市住宅修缮工程监理合同副本；

（3） 项目中标通知书或直接委托相关依据；

（4） 监理单位营业执照、资质证书复印件；

（5） 总监、总监代表、安全监理、现场监理资格证书复印件。

三、住宅修缮工程设计合同信息报送

（1）建设工程施工设计合同信息报送表；

（2）上海市住宅修缮工程设计合同副本；

（3）项目中标通知书或直接委托相关依据；

（4）设计单位营业执照、资质证书复印件；

（5）注册建筑师资格证书（加盖职业章）。

四、开工审核

1、 上海市住宅修缮工程开工审核单；

2、 修缮资金筹措情况；

3、履约保函

4、脚手架专项方案（附报审表）

5、吊篮专项方案（如有）（附报审表）

6、应急预案（附报审表）

7、疫情防控备案表（本市住宅修缮工程疫情防控开工备案表）（建设工地疫情防控承诺书）（新型冠状病毒防疫预案）

8、 施工组织设计报审表及审定表；

9、市民监督员登记表；

10、住宅修缮工程（开工审核）现场核查单；

11、相关手续办理情况（如有）。

五、竣工备案

1、 上海市住宅修缮工程竣工备案表；

2、 上海市住宅修缮工程验收自评复评表；

3、 上海市住宅修缮工程安全质量技术资料自查复验表；

4、 上海市住宅修缮工程竣工综合验收表；

5、 住宅修缮工程移交协议；

6、 住宅修缮工程质量保修书；

7、 施工日记；

8、 开工报告；

9、 竣工报告；

10、施工单位工程小结；

11、设计变更依据及图纸（汇总）；

12、技术核定单（汇总）；

13、试验检测文件；

14、隐蔽工程验收记录；

15、设计交底与图纸会审会议纪要；

16、工程竣工图纸（如有）；

17、分部分项的验收记录；

18、施工组织设计文本；

19、施工组织设计报审表及审定表；

20、专项方案（如有）；

21、检验批验收记录；

22、工程材料、构配件设备质量证明文件、复试报告;

23、房屋的沉降观测（如有）；

24、监理日记；

25、监理规划、监理实施细则；

26、开工/复工报审表；

27、工程报验申请表；

28、监理工作联系单；

29、监理工程师通知单及回复；

30、工程暂停令及复工令（如有）；

31、相关工作例会资料（汇总）；

32、监理报告（月报、专报及紧急报告）;

33、监理工作总结；

34、工程质量监理评估报告；

35、安全质量监督检查表（汇总）；

36、修缮项目现场检查情况；

37、十公开制度现场公示情况；

38、居民满意度回访情况；

39、其它有关资料