平凉路街道关于在居委会实施“全岗通”工作的方案 2017-07-20
平凉路街道关于在居委会实施
“全岗通”工作的方案
为深化市委“创新社会治理、加强基层建设”精神,激发基层治理活力、增强基层工作能力、提高为民服务效力,根据《区委办、区府办印发<关于我区居民委员会实施“全岗通”的指导意见>》(杨委办发〔2017〕21号)文件有关要求,结合社区实际,特制定《平凉路街道关于在居委会实施“全岗通”工作的方案》,具体如下:
一、指导思想
以党的十八大和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以深入贯彻落实市委1号课题为主线,按照区委2017年重点督办项目《关于推进居委会“全岗通”》的工作目标,进一步统一思想,充分认识社会治理的新任务和新要求,以“服务好群众,让群众满意”为出发点,在各居委会全面推进实施“全岗通”工作,探索形成适应社区发展的居委会工作模式,不断提高居委会工作人员的工作能力和综合素质,提高居委会服务居民群众、引领自治的能力,助推平凉睦邻家园建设。
二 、 实施原则
(一)坚持“一专多能”的原则,实现全岗都通。面对日益复杂多元的社区事务和群众需求,“全岗通”立足于打破居委会条线工作的边界,通过教育引导、能力培训、制度保障,使居委会工作人员成为社区“全科医生”和“办事能手”,使居委会成为真正意义上的“大部制”,让社区居民享受全天候、全方位的社区服务。
(二)坚持“高效服务”的原则,回归治理本位。社区工作宗旨是服务,本质是治理。居委会作为政府与居民的沟通“桥梁”,要积极回应居民区各类人群的需求,实行“错时上班”,有效衔接居民下班后各类事务的办理诉求,最大程度服务社区居民。“全岗通”实行“首问接待制”,安排 1—2名居委会工作人员,通过“今日我接待”服务窗口,为居民办事提供一站式服务,全面提升居委会工作人员的社区治理能力。
(三)坚持“以民为本”的原则,推动“家园”建设。通过推行“全岗通”,使居委会工作人员腾出更多的时间来串百家门、知百家事、解百家难、暖百家心,充分了解居民需求,精确掌握社情民意,让居委会的工作始终围绕着居民的需求转,提高居民群众的获得感;集中更多精力发掘“睦邻达人”,宣传“睦邻文化”,组织“睦邻活动”,修补邻里关系,营造熟人社区,推动平凉更多的居民区创建“睦邻小区”。
三、适用对象
“全岗通”适用对象为全日制的居委会成员、居民区党组织书记、专职副书记,以及其他在居委会工作的社区工作者(以上对象统称为“居委会工作人员”)。
四 、 工作制度
(一)6项基本制度
1、错时工作制
居委会实行“错时上班”制度,确保居民在工作日的早、中、晚三个时段以及双休日白天前往居委会办事都能得到及时回应,实现全方位为民服务的目的。
工作时间:
周一至周五,上午 8:30—11:30,下午 13:30—16:30(夏令时下午14:00—16:30),晚上 18:30—20:30。
周六、周日,上午 9:00—11:30,下午 14:00—16:30。
值班时间:
国定节假日,上午 9:00—11:30,下午 14:00—16:30。
2、首问接待制
在居委会入口显著位置设置“首问接待台”,在兰州、福宁、嘉禄等12个有条件的居委会划分出居民来访接待区域,其他没有条件的居委会按照本方案的要求进行接待。每天负责接待的居委会工作人员即为“首问接待人”,负责接受居民的来访、来电、事项办理以及各类咨询。按照“全岗通”接待流程填写《首问接待记录本》或直接录入全岗通工作平台——“e睦邻”。在居民区走访过程中,接受居民咨询的工作人员也是“首问接待人”。不论办事或询问的内容是否与本人负责条线业务相关,都应热情接待,不得借口推诿或拒绝来电来访人员。
3、普遍走访制
坚持“串百家门、知百家事、解百家难、暖百家心”的优良传统,以“全岗通”工作为抓手,强化居委会工作人员走访居民制度。以楼组、弄堂、旧里为单位划分块区,居委会工作人员分别担任块长,实行联系服务居民的“块长负责制”。块长通过走访责任块区居民,了解责任块区内居民普遍关心的事项以及各类对象的情况。块长要做到每年至少对服务块区的居民家庭走访一次,一般每月走访居民 20户以上。积极发挥楼组长及社区报到党员的作用,会同块长一同做好上门入户走访工作。对独居、空巢、纯老、失独、残疾等重点对象予以重点关心。走访初期,要大力宣传告知“全岗通”的重要意义和居委会服务时间、工作方式的变化。明确建立走访日志。手持“e睦邻”,及时录入走访工作情况,如走访时间、地点、需求及走访结果,尤其是急难愁问题,要重点标明。明确问题的解决时效。对于在走访中能当场给予答复的,在“e 睦邻”工作界面内及时办结。对于一时难以答复的,需向居民耐心做好解释工作,并转入后续处理程序。
4、培训带教制
街道层面,各职能部门通过政策讲解、业务指导、经验分享及案例纠错等方式,强化对居委会工作人员的业务培训。居委会层面,通过条线带教、结对互学,走访带教、以老带新,例会带教、分享学习的形式,开展具体业务培训。
5、专人督办制
为实现办理咨询事项“事事有回应,件件有答复”,由居民区书记或主任对当日事项进行检查和督办。对当场办结答复的事项予以签字确认;对需交接办理的,予以明确时限强化督办;对于“急难愁”等一时难以办结的,启动“部门约请制”或“三会制”,尽快协调落实解决。
6、部门约请制
根据《关于建立居委会约请制度的实施方法(试行)的通知》(杨委办发〔2017〕14号)要求,建立为基层排忧解难的“直通快办”机制。在“全岗通”实施过程中,遇有涉及公共管理、公共服务、公共安全的事项,特别是与民生密切相关的群众“急难愁”问题,一时难以办结答复的,居委会作为约请主体,在街道办事处的指导下有权就相关事项按照“约函--反馈--应约--办理--办结”等约请程序及时向区职能部门、区企事业单位及社会公共服务机构启动约请机制,凸显“群众开题,社区点将,部门回应”的约请特点。
(二)一个必备工具——“e睦邻”
“全岗通”推行需加强信息化的保障。通过“能办事、能查询、能告知”的“全岗通”信息化工作平台——“e睦邻”,使居委会工作人员能够通过 “e睦邻”工作界面,及时回应群众需求。
(三)二项特色化制度
在上述“6+e”的基础上,平凉路街道根据自身实际,因地制宜建立二项符合“全岗通”要求的特色制度。
1、专业督导制
以购买第三方社会组织服务的方式组成专业督导团队,推进居委会工作人员尽快适应“全岗通”岗位要求,夯实政策业务储备量,提升为民服务效能。
采用现场督导、指导核实、暗访巡查等方法,对各居委会“全岗通”服务的硬件设施、工作人员的业务熟知度、首问接待量、上门走访量、工作态度、工作效率以及“全岗通”信息化工作平台“e睦邻”(电脑端、移动端)使用情况等方面开展督导。
2、居民评价制
以购买第三方社会组织服务的方式,结合每年两次的第三方满意度测评,及时获取居民群众对实施“全岗通”后的真实感受,倾听了解关心居民的评价和需求,不断推进完善“全岗通”。
采用现场评价、线上评价、入户问卷调查等方法,以居民区工作人员的工作态度、工作质量和工作效率为主要评价内容,以等距抽样法确定入户调查问卷样本量,制作评价专用的调查问卷,实施居民对“全岗通”满意度评价工作。
五、实施步骤
根据区委、区政府的部署,结合本街道实际,平凉路街道居委会“全岗通”工作具体实施步骤分为三个阶段:
第一阶段:制定方案,宣传动员(6月下旬——7月下旬)
1、建立健全各项制度。根据区委、区政府的统一部署和有关要求,制定《平凉路街道关于在居委会实施“全岗通”工作的方案》、《平凉路街道居委会“全岗通”工作“6+e+2”制度》、《平凉路街道居委会“全岗通”接待流程》。街道自治办牵头,各职能部门分工协作,共同编制《平凉路街道居委会“全岗通”培训手册》、《居委会“全岗通”题库》。根据区“e睦邻”平台,编制《平凉路街道居委会“e睦邻”操作手册》。
2、加强宣传发动。召开街道“全岗通”工作动员大会,布置“全岗通”实施准备工作。充分利用辖区内的公益广告牌、电子屏、宣传栏、黑板报、横幅等传统媒介以及平凉之窗、平凉家微信公众号,深入宣传“全岗通”工作。各居委会通过居民代表会议、楼组长会议以及居民区例会等形式向居民宣传“全岗通”工作。
第二阶段:组织实施,协调推进(8月上旬——11月底)
1、强化业务培训。组织全体居委会工作人员进行“全岗通”业务培训。各居委会通过条线带教、结对互学,例会带教、分享学习的形式,巩固业务培训内容。培训结束,组织全体居委会工作人员进行业务考试,并对考试不合格的居委会工作人员进行重新培训和补考。
2、加强硬件设施配备。落实各个居委会的居民来访接待区域,以及根据区“e睦邻”运行软件的要求,落实居民来访接待区域“e睦邻”工作电脑,居委会统一标牌制作等,确保各居委会“全岗通”相关标识、制度上墙。
3、全面实施“全岗通”工作。10月初,各居委会根据《平凉路街道“全岗通”工作“6+e+2”制度》、《平凉路街道“全岗通”接待流程》等相关制度,全面开始实施“全岗通”工作。各居民区书记、主任要根据各自居委会的实际情况,每周编制居委会“首问接待人”安排表和居委会工作人员轮班表,并做好督促工作,确保“首问接待人”和工作人员按时到岗。
第三阶段:居民评估,总结提高(12月)
1、结合年底的第三方居民满意度测评,调整入户调查问卷内容,及时获取居民群众对实施“全岗通”后的真实感受,并结合平时现场评价、线上评价等指标,对每一位居委会工作人员的“全岗通”实施情况作出综合评价,纳入年度考核指标。在测评基础上综合选出一批居民群众满意度高、富有特色的“全岗通”明星社区工作者和明星居委会。
2、年终,对各居委会“全岗通”工作运行情况进行总结,进一步完善居委会工作具体事项,规范居委会服务事项的标准化办事流程,梳理工作中遇到的问题,制定行之有效的解决办法,不断深化和完善居委会“全岗通”工作机制。
六、工作要求
1、统一思想,提高认识,强化责任。站在创新社会治理的高度,积极推进“全岗通”工作。各居民区书记、居委会主任是“全岗通”工作的责任主体,要强化责任意识和大局意识,在社区居民中做好广泛的宣传告知工作,在居委会两委班子中做深做细思想政治工作,防止出现消极懈怠的人或事,确保各项任务取得实效。
2、加强协作,形成合力,全力推进。“全岗通”工作时间紧、任务重,各居委会要将这项工作作为全年重点目标任务予以推进落实,街道各部门要主动跨前、协同配合,为居委会“全岗通”提供有力的支撑和帮助。
3、紧跟进度,抓好督查,完善机制。全体机关联络员要按照时间节点了解所联系的居委会“全岗通”工作推进执行情况,及时发现问题并协调解决。自治办要抓好督查和考核,将“全岗通”执行情况纳入居委会全年绩效考核,确保“全岗通”工作落到实处。
平凉路街道办事处
2017年7月3日