平凉路街道关于在居委会实施“全岗通”工作的方案 2017-07-20

平凉路街道关于在居委会实施

“全岗通”工作的方案

 

为深化市委创新社会治理、加强基层建设精神,激发基层治理活力、增强基层工作能力、提高为民服务效力,根据《区委办、区府办印发<关于我区居民委员会实施全岗通的指导意见>》(杨委办发〔201721号)文件有关要求,结合社区实际,特制定《平凉路街道关于在居委会实施全岗通工作的方案》,具体如下:

一、指导思想

以党的十八大和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以深入贯彻落实市委1号课题为主线,按照区委2017年重点督办项目《关于推进居委会全岗通》的工作目标,进一步统一思想,充分认识社会治理的新任务和新要求,以服务好群众,让群众满意为出发点,在各居委会全面推进实施全岗通工作,探索形成适应社区发展的居委会工作模式,不断提高居委会工作人员的工作能力和综合素质,提高居委会服务居民群众、引领自治的能力,助推平凉睦邻家园建设。

  实施原则

(一)坚持一专多能的原则,实现全岗都通。面对日益复杂多元的社区事务和群众需求,全岗通立足于打破居委会条线工作的边界,通过教育引导、能力培训、制度保障,使居委会工作人员成为社区全科医生办事能手,使居委会成为真正意义上的大部制,让社区居民享受全天候、全方位的社区服务。

(二)坚持高效服务的原则,回归治理本位。社区工作宗旨是服务,本质是治理。居委会作为政府与居民的沟通桥梁,要积极回应居民区各类人群的需求,实行错时上班,有效衔接居民下班后各类事务的办理诉求,最大程度服务社区居民。全岗通实行首问接待制,安排 1—2名居委会工作人员,通过今日我接待服务窗口,为居民办事提供一站式服务,全面提升居委会工作人员的社区治理能力。

(三)坚持以民为本的原则,推动家园建设。通过推行全岗通,使居委会工作人员腾出更多的时间来串百家门、知百家事、解百家难、暖百家心,充分了解居民需求,精确掌握社情民意,让居委会的工作始终围绕着居民的需求转,提高居民群众的获得感;集中更多精力发掘睦邻达人,宣传睦邻文化,组织睦邻活动,修补邻里关系,营造熟人社区,推动平凉更多的居民区创建睦邻小区

三、适用对象

全岗通适用对象为全日制的居委会成员、居民区党组织书记、专职副书记,以及其他在居委会工作的社区工作者(以上对象统称为居委会工作人员)。

  工作制度

(一)6项基本制度

1、错时工作制

居委会实行错时上班制度,确保居民在工作日的早、中、晚三个时段以及双休日白天前往居委会办事都能得到及时回应,实现全方位为民服务的目的。

工作时间:

周一至周五,上午 8:30—11:30,下午 13:30—16:30(夏令时下午14:00—16:30),晚上 18:30—20:30

周六、周日,上午 9:00—11:30,下午 14:00—16:30

值班时间:

国定节假日,上午 9:00—11:30,下午 14:00—16:30

2、首问接待制

在居委会入口显著位置设置首问接待台,在兰州、福宁、嘉禄等12个有条件的居委会划分出居民来访接待区域,其他没有条件的居委会按照本方案的要求进行接待。每天负责接待的居委会工作人员即为首问接待人,负责接受居民的来访、来电、事项办理以及各类咨询。按照全岗通接待流程填写《首问接待记录本》或直接录入全岗通工作平台——“e睦邻。在居民区走访过程中,接受居民咨询的工作人员也是首问接待人。不论办事或询问的内容是否与本人负责条线业务相关,都应热情接待,不得借口推诿或拒绝来电来访人员。

3、普遍走访制

坚持串百家门、知百家事、解百家难、暖百家心的优良传统,以全岗通工作为抓手,强化居委会工作人员走访居民制度。以楼组、弄堂、旧里为单位划分块区,居委会工作人员分别担任块长,实行联系服务居民的块长负责制。块长通过走访责任块区居民,了解责任块区内居民普遍关心的事项以及各类对象的情况。块长要做到每年至少对服务块区的居民家庭走访一次,一般每月走访居民 20户以上。积极发挥楼组长及社区报到党员的作用,会同块长一同做好上门入户走访工作。对独居、空巢、纯老、失独、残疾等重点对象予以重点关心。走访初期,要大力宣传告知全岗通的重要意义和居委会服务时间、工作方式的变化。明确建立走访日志。手持“e睦邻,及时录入走访工作情况,如走访时间、地点、需求及走访结果,尤其是急难愁问题,要重点标明。明确问题的解决时效。对于在走访中能当场给予答复的,在“e 睦邻工作界面内及时办结。对于一时难以答复的,需向居民耐心做好解释工作,并转入后续处理程序。

4、培训带教制

街道层面,各职能部门通过政策讲解、业务指导、经验分享及案例纠错等方式,强化对居委会工作人员的业务培训。居委会层面,通过条线带教、结对互学,走访带教、以老带新,例会带教、分享学习的形式,开展具体业务培训。

5、专人督办制

为实现办理咨询事项事事有回应,件件有答复,由居民区书记或主任对当日事项进行检查和督办。对当场办结答复的事项予以签字确认;对需交接办理的,予以明确时限强化督办;对于急难愁等一时难以办结的,启动部门约请制三会制,尽快协调落实解决。

6、部门约请制

根据《关于建立居委会约请制度的实施方法(试行)的通知》(杨委办发〔201714号)要求,建立为基层排忧解难的直通快办机制。在全岗通实施过程中,遇有涉及公共管理、公共服务、公共安全的事项,特别是与民生密切相关的群众急难愁问题,一时难以办结答复的,居委会作为约请主体,在街道办事处的指导下有权就相关事项按照约函--反馈--应约--办理--办结等约请程序及时向区职能部门、区企事业单位及社会公共服务机构启动约请机制,凸显群众开题,社区点将,部门回应的约请特点。

(二)一个必备工具——“e睦邻

全岗通推行需加强信息化的保障。通过能办事、能查询、能告知全岗通信息化工作平台——“e睦邻,使居委会工作人员能够通过 “e睦邻工作界面,及时回应群众需求。

(三)二项特色化制度

在上述“6+e”的基础上,平凉路街道根据自身实际,因地制宜建立二项符合全岗通要求的特色制度。

1、专业督导制

以购买第三方社会组织服务的方式组成专业督导团队,推进居委会工作人员尽快适应全岗通岗位要求,夯实政策业务储备量,提升为民服务效能。

采用现场督导、指导核实、暗访巡查等方法,对各居委会全岗通服务的硬件设施、工作人员的业务熟知度、首问接待量、上门走访量、工作态度、工作效率以及全岗通信息化工作平台“e睦邻(电脑端、移动端)使用情况等方面开展督导。

2、居民评价制

以购买第三方社会组织服务的方式,结合每年两次的第三方满意度测评,及时获取居民群众对实施全岗通后的真实感受,倾听了解关心居民的评价和需求,不断推进完善全岗通

采用现场评价、线上评价、入户问卷调查等方法,以居民区工作人员的工作态度、工作质量和工作效率为主要评价内容,以等距抽样法确定入户调查问卷样本量,制作评价专用的调查问卷,实施居民对全岗通满意度评价工作。

五、实施步骤

根据区委、区政府的部署,结合本街道实际,平凉路街道居委会全岗通工作具体实施步骤分为三个阶段:

第一阶段:制定方案,宣传动员(6月下旬——7月下旬)

1、建立健全各项制度。根据区委、区政府的统一部署和有关要求,制定《平凉路街道关于在居委会实施全岗通工作的方案》、《平凉路街道居委会全岗通工作“6+e+2”制度》、《平凉路街道居委会全岗通接待流程》。街道自治办牵头,各职能部门分工协作,共同编制《平凉路街道居委会全岗通培训手册》、《居委会全岗通题库》。根据区“e睦邻平台,编制《平凉路街道居委会“e睦邻操作手册》。

2、加强宣传发动。召开街道全岗通工作动员大会,布置全岗通实施准备工作。充分利用辖区内的公益广告牌、电子屏、宣传栏、黑板报、横幅等传统媒介以及平凉之窗、平凉家微信公众号,深入宣传全岗通工作。各居委会通过居民代表会议、楼组长会议以及居民区例会等形式向居民宣传全岗通工作。

第二阶段:组织实施,协调推进(8月上旬——11月底)

1、强化业务培训。组织全体居委会工作人员进行全岗通业务培训。各居委会通过条线带教、结对互学,例会带教、分享学习的形式,巩固业务培训内容。培训结束,组织全体居委会工作人员进行业务考试,并对考试不合格的居委会工作人员进行重新培训和补考。

2、加强硬件设施配备。落实各个居委会的居民来访接待区域,以及根据区“e睦邻运行软件的要求,落实居民来访接待区域“e睦邻工作电脑,居委会统一标牌制作等,确保各居委会全岗通相关标识、制度上墙。

3、全面实施全岗通工作。10月初,各居委会根据《平凉路街道全岗通工作“6+e+2”制度》、《平凉路街道全岗通接待流程》等相关制度,全面开始实施全岗通工作。各居民区书记、主任要根据各自居委会的实际情况,每周编制居委会首问接待人安排表和居委会工作人员轮班表,并做好督促工作,确保首问接待人和工作人员按时到岗。

第三阶段:居民评估,总结提高(12月)

1、结合年底的第三方居民满意度测评,调整入户调查问卷内容,及时获取居民群众对实施全岗通后的真实感受,并结合平时现场评价、线上评价等指标,对每一位居委会工作人员的全岗通实施情况作出综合评价,纳入年度考核指标。在测评基础上综合选出一批居民群众满意度高、富有特色的全岗通明星社区工作者和明星居委会。

2、年终,对各居委会全岗通工作运行情况进行总结,进一步完善居委会工作具体事项,规范居委会服务事项的标准化办事流程,梳理工作中遇到的问题,制定行之有效的解决办法,不断深化和完善居委会全岗通工作机制。

六、工作要求

    1、统一思想,提高认识,强化责任。站在创新社会治理的高度,积极推进全岗通工作。各居民区书记、居委会主任是全岗通工作的责任主体,要强化责任意识和大局意识,在社区居民中做好广泛的宣传告知工作,在居委会两委班子中做深做细思想政治工作,防止出现消极懈怠的人或事,确保各项任务取得实效。

    2、加强协作,形成合力,全力推进。全岗通工作时间紧、任务重,各居委会要将这项工作作为全年重点目标任务予以推进落实,街道各部门要主动跨前、协同配合,为居委会全岗通提供有力的支撑和帮助。

    3、紧跟进度,抓好督查,完善机制。全体机关联络员要按照时间节点了解所联系的居委会全岗通工作推进执行情况,及时发现问题并协调解决。自治办要抓好督查和考核,将全岗通执行情况纳入居委会全年绩效考核,确保全岗通工作落到实处。

 

 

                           平凉路街道办事处

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