各中、小学及其他教育单位：

近年来，教育系统档案工作在各校领导和档案干部的共同努力下，取得了较大的成绩，至今已有36所学校的档案工作通过了市、区级达标要求。为进一步激发、调动广大档案干部的工作积极性，加快学校档案工作的发展，提高学校档案工作的达标率，使档案工作更好地为学校教育教学服务，区档案局和区教育局决定联合开展2003-2005年度学校档案工作先进集体和先进个人的评选表彰活动。现将有关事项通知如下：

一、评选范围及名额

1、先进集体：各中、小学和其他教育单位(不包括民办学校)，名额为15个。

2、先进个人：具有2年以上专（兼）职档案工作的在职在岗档案干部，名额为40名。

二、评选条件

(一)先进集体

1、档案工作已达区级及以上标准。

    2、能认真宣传、贯彻档案工作的法律、法规，严格执行市、区有关档案工作的规章制度。

    3、将档案工作纳入学校的工作计划、总结之中，纳入各项规章制度和有关人员的岗位责任之中，有分管领导具体负责。

    4、能及时、完整收集本单位在教育教学工作中形成的文件材料，立卷、归档符合要求。

(二)先进个人

    1、拥护党的路线、方针、政策，热爱档案工作，具有较强的事业心和责任感，在档案工作中取得突出成绩。

    2、积极宣传档案工作的有关政策、法规，认真执行学校档案工作的规章制度。

    3、做好预立卷工作，及时收集档案材料，整理规范，立卷标准，归档及时、完整。

    4、积极参加各类业务学习和培训，不断提高业务能力。

三、评选办法

1、各单位按照《杨浦区教育系统2005年档案工作检查评分表》的要求进行自评，并结合自评结果申报先进集体和先进个人。3月10日前将自评情况及先进集体和先进个人的申报材料送区教育局办公室(宁国路486号1号楼101室)。

2、三月中下旬以档案协作块为小组，由组长进行组内互查。

3、四月份由区档案局和区教育局组成评选小组，根据协作组组长反馈意见，抽查部分学校。

4、四月下旬召开表彰大会，对评选出的先进集体和先进个人进行表彰。各单位可对先进集体和先进个人进行相应的物质奖励。

附件：1、杨浦区教育系统2005年档案工作检查评分表

2、杨浦区教育系统档案工作先进集体评选登记表

3、杨浦区教育系统档案工作先进个人评选登记表

二00六年二月二十一日