杨殷办﹝2012﹞27号

     签发：张  晖

各科室、各部门：

《杨浦区殷行街道办事处主任办公会议制度》已经党工委会议讨论同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二○一二年十月二十三日

抄  送： 各科室、各部门                                               

杨浦区人民政府殷行街道办事处    2012年10月23日印发

                                    （共印30份）

杨浦区殷行街道办事处主任办公会议制度

为进一步加强殷行街道办事处行政领导班子的民主集中制建设，健全集体领导和个人分工负责相结合的制度，规范工作程序，提高工作效率，提高议事决策的科学化水平，依据《上海市街道办事处条例》，制定本会议制度。

一、主任办公会议人员组成
    主任办公会议由办事处主任主持召集。出席人员包括办事处主任、副主任、主任助理、办公室主任、财政审计科科长。根据会议议题，可安排有关职能科室负责人列席。
    主任办公会议原则上定于每周四召开，如遇到特殊情况可随时召开。
    二、主任办公会议主要内容
    主任办公会议主要讨论决定街道工作中的重要事项、重大项目等。具体如下：
    1、传达区委、区政府有关会议和文件精神，根据街道党工委部署，研究需要街道办事处推进和落实的重要工作。
    2、研究讨论需提交街道党工委审议的街道工作报告及街道经济发展和重大民生工程等涉及“三重一大”的事项。
    3、讨论确定街道办事处城市管理和社区建设项目的投资，以及通报重要工作任务目标落实完成的情况。
    4、研究确定街道办事处实事项目，审议与社区居民密切相关的社会保障、劳动就业、文化体育等民生事项，分析研究社区稳定急需解决的突出矛盾和处置突发事件的办法。
    5、讨论制定街道办事处各类行政管理的措施和阶段性的工作任务目标，听取街道办事处分管领导或职能科室的工作汇报和请示、报告等重要事项。分析街道工作存在的突出矛盾和困难，提出解决的措施和办法。
    6、讨论审核街道办事处年度财政预算执行情况和综合预算方案。讨论决定估算资金在5万元以下的基建工程项目。
    7、讨论研究有关加强街道办事处行政效能、政风行风建设和行政监察工作的措施和规定。研究确定社区综合治理和社区公共服务中有关制度建设方面的重大问题。
    9、讨论策划街道办事处主办或协办重大活动筹备情况。
    10、需要审议和通报的街道办事处在履行职能中的其他重要事项。
    三、主任办公会议议题确定
    主任办公会议议题由会议组成人员提出，根据街道重要工作的进展要求，在情况清楚、依据准确、条件成熟、操作可行和需协调科室意见基本一致的基础上，由该项工作分管领导提出议题，经办公室汇总和审核后，报办事处主任审定。
    四、主任办公会议议题审核
    主任办公会议议题，主要分为通报和审议两大类。
    1、通报类议题，应属贯彻性、全局性的内容和需要领导班子成员及时研究了解的重要工作以及存在的普遍性、倾向性问题。通报要实事求是，反映情况要及时、客观、准确。贯彻区委、区政府以及街道党工委的重要会议精神要及时。
    2、审议类议题，要按民主决策的程序和要求，广泛征求意见，并与相关部门充分协调。其中，涉及社区规划、民生保障等工程项目的议题，应事先组织有关专家咨询、论证；涉及社区居民切身利益的项目，应以座谈会、听证会等形式听取人大代表、政协委员和广大居民群众的意见和建议；对反映的不同意见和建议，分管领导应及时召集有关部门进行专题协调；对特别重要的议题，可在主任办公会议之前，提请办事处主任专题听取汇报。
    3、主任办公会议议题，由提议人负责前期准备，会议材料由分管领导负责审核。
     五、主任办公会议程序
     主任办公会议按以下程序进行：
     1、由议题相关的牵头部门负责人汇报情况，汇报应围绕主要内容和实质性问题。     

2、由分管领导补充议题汇报的有关情况和意见。
     3、提出议题的成员，发表主导性意见。其他成员，对议题发表意见和建议。
     4、办事处主任对议题讨论情况进行总结，并提出处理意见。
     六、会议管理
     1、主任办公会议严格实行请假制度，除区委、区政府有重要会议和活动等特殊情况外，主任办公会议组成成员一般不得缺席。确实无法出席的，应事先向办事处主任请假并告知办公室。
     2、会议的具体组织准备工作，由办公室负责。办公室应做好会议有关事项的协调、沟通和后勤保障服务工作。
     3、在会议前三天，由办公室负责征集议题，在会议前一天由办公室将议题表发送至主任办公会议组成成员。
     七、会后处理
     经主任办公会议讨论决定的重要事项，各分管领导和职能部门在执行过程中，必须切实负起责任，按照工作要求在规定的时间内，抓推进、抓落实、抓成效。
    会议出席人员和有关职能科室，应自觉遵守主任办公会议制度，进一步改进工作作风和提高工作效率。