热线工作靠前走 服务群众上台阶——我区多措并举提升“12345”热线质效
2023-03-13 为全面贯彻落实党的二十大精神,深入践行人民城市理念,全力助推我区创建全国文明城区,区民政局聚焦群众关切,以“群众满意不满意”为标准,进一步建立健全“12345”市民服务热线工作制度,多措并举,扎实推进局“12345”市民服务热线办理工作。
速度 力度 温度
加强顶层设计 明确目标方向
及时召开局热线工作部署会,传达市、区热线办会议精神,并提出2023年局市民服务热线工作目标,即实现先行联系率及按时办结率均达到100%的“双百行动”,同时要求服务提档升级,诉求解决率和市民满意率要达到85%,力求热线工作靠前走,服务群众上台阶。
优化工作流程 夯实服务基础
坚持以提升办结率和群众满意率为重点,按照“集中受理、分类处置、部门联动、限时办理”的原则,仔细梳理了热线工单办理流程,完善了《杨浦区民政局“12345”市民服务热线工作实施细则》,进一步夯实热线服务基础,切实提升热线服务标准化、规范化、专业化水平。
强化培训指导 提升服务效能
开展各科室、事业单位负责人和承办人参与的业务培训会,对标窗口行业文明创建标准,压实工作责任,同时,热线专班负责人就民政热线工单涉及的政策法规、规范性文件进行了详细解读,就办理流程、办理期限、疑难工单和沟通技巧进行了专业培训,强调要善于运用“四心”工作法,文明受理、共鸣共情、注重服务,确实解决老百姓急难愁盼问题。
完善机制建设 助推优质长效
推行台账管理,全程跟踪办理。按照办理进度、是否满意,制定未解决事项、不满意事项两张清单,各科室量化排名,定期召开热线工作例会,分析督办热点、难点问题,推进疑难件、重复件、不满意件的解决,提升效率。建立长效机制,持续发力、久久为功,切实以政务服务优质高效增强群众获得感、幸福感。
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