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关于积极妥善做好2012年度居委会档案材料收集归档工作的通知 2013/02/18
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各居委会:

2012年度居委会文件材料集中收集归档工作即将开展,按时、定期做好档案材料归档工作,有利于居委会档案实行集中管理,有利于日常工作查找、参考和利用,更有利于档案的完整、准确和安全。各居委会要按照区档案局的有关文件精神,认真积极做好此项工作。现结合居委会实际,就2012年度文件材料集中收集归档工作通知如下:

一、归档范围

本居委会在2012年度工作、会议、活动中产生和形成的,反映或针对本年度各项工作,具有查考利用价值的,需要定期保存的各种门类、载体的档案材料,包括上级、平级单位来文中与本居委会工作有关的材料。

二、收集内容

1、文书档案:指文字、图表等纸质书面载体材料,可参考《居委会文件材料归档范围和保管期限表》中所列出的十大类材料;

2、照片档案:指各项会议、活动、工作中所拍摄的感光材料照片和数码照片;

3、荣誉档案:指本居委会集体获得的全国、市、区、街道一级的各种证书、奖状和实物。

三、归档期限

2013415前,对各种类型、载体的档案材料完成收集整理和统一立卷归档,并将《2013年居委会建档情况表》和《2012年度案卷目录簿》以书面形式送至街道档案室审核备案。

四、立卷要求

1、文书档案以卷为单位整理立卷,照片档案以项目为单位整理立卷,荣誉档案以件为单位整理立卷。

2、文书档案组卷后要填写《卷内文件目录》,顺序号、文号、责任者、题名、日期、页码等要依照原件据实填写完整,同时将《案卷封面》(案卷封面、封底统一到街道档案室按需领取)和《备考表》填写完整,案卷编号后要制作《2012年度案卷目录簿》。

3、照片档案、荣誉档案组卷后,要以年度为单位制作《案卷目录》。

4、案卷质量可参考《大桥街道居委会案卷质量要求》培训要求和下发的样板。

以上通知,请认真遵照执行。

附件:《居委会文件材料归档范围和保管期限表》

 

 大桥街道办事处

                                  2013218

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