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关于平凉路街道做好2012年度居委会建档工作的通知 2013/05/13

 

关于平凉路街道做好2012年度居委会建档工作的通知
 
各居委会:
居委会档案是居委会活动的真实记录,是居委会建设与发展的重要依据,各居委会要充分认识居委会档案工作对于规范居委会管理,促进居委会两个文明建设的重要作用,切实把档案工作作为一项重要工作来抓。根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》的规定以及《关于加强上海市社区档案工作的意见》(沪档〔2002108号)的文件精神,为全面推进我街道居委会建档工作,使居委会建档率和合格率均达到100%,现将2012年度居委会建档工作安排通知如下:
一、时间安排
1531前,完成档案的收集。居委会任何人不得拒绝归档。
2630前,完成档案的整理和归档。期间,档案干部将对上年度未检查居委会进行全面走访、指导检查。
3720前,完成档案自查及整改。各居委会需对归档工作进行自查,对存在问题的,按要求予以整改,并填写《居委会档案工作合格检查表》(附件6),一式三份交街道办公室。
二、资料收集整理操作步骤
第一步:收集。按照《居委会文件归档范围及保管期限表》(附件1),认真做好2012年度归档文件的收集工作。
第二步:分类和排列。依据居委会“党务工作、宣教工作、行政工作”等十个方面的工作进行分类。并根据分类的十个方面工作的先后顺序进行排列。
第三步:组卷、卷内文件排列和编页号。具体方法见附件3
第四步:填写卷内文件目录。格式见附件4
第五步:填写备考表。具体方法见附件3
第六步:填写案卷封面。具体方法见附件3
第七步:装订。按照案卷封面、卷内文件目录、文件、备考表的顺序进行装订。
第八步:文件盒盖章。统一在文件盒的脊背上用蓝印盖章。
第九步:装盒。将案卷按顺序进行装盒。
第十步:编制案卷目录。案卷目录以电子版形式于630日前发送至办公室邮箱pljdbgs01@126.com。(格式见附件5
三、做好档案保管利用
为规范管理,便于查找,各居委会要指定专人负责对居委会档案集中统一管理。加强档案和档案柜的管理,采取必要的防盗、防火、防潮、防虫和防尘等措施并定期进行检查,确保档案的完整与安全。
 
附件:1、《居委会文件归档范围及保管期限表》
2、《居委会档案管理合格标准》
3、《居委会案卷质量要求》
4、卷内文件目录
5、案卷目录
6、居委会档案工作合格检查表
 
 
平凉路街道办事处 
                               2013513

 

 
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