不能读取jquery
English Deutsch 无障碍浏览工具 去除导航
关于平凉路街道做好2014年度居委会建档工作的通知 2015/04/01

关于平凉路街道做好2014年度居委会

建档工作的通知

 

各居委会:

居委会档案是居委会活动的真实记录,是居委会建设与发展的重要依据,各居委会要充分认识居委会档案工作对于规范居委会管理,促进居委会两个文明建设的重要作用,切实把档案工作作为一项重要工作来抓。根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》的规定以及《关于加强上海市社区档案工作的意见》(沪档〔2002108号)的文件精神,为全面推进我街道居委会建档工作,使居委会建档率和合格率均达到100%,现将2014年度居委会建档工作安排通知如下:

一、时间安排

1228日前,完成档案的收集。

2331日前,完成档案的整理和归档。

二、资料收集整理操作步骤

第一步:收集。按照《居委会文件归档范围及保管期限表》(附件1),认真做好2014年度归档文件的收集工作。

第二步:分类和排列。依据居委会“党务工作、宣教工作、行政工作”等十个方面的工作进行分类。并根据分类的十个方面工作的先后顺序进行排列。

第三步:组卷、卷内文件排列和编页号。具体方法见附件3

第四步:填写卷内文件目录。格式见附件3

第五步:填写备考表。具体方法见附件2

第六步:填写案卷封面。具体方法见附件2

第七步:装订。按照案卷封面、卷内文件目录、文件、备考表的顺序进行装订。

第八步:文件盒盖章。统一在文件盒的脊背上用蓝印盖章。

第九步:装盒。将案卷按顺序进行装盒。

第十步:编制案卷目录。案卷目录以电子版形式于415日前发送至办公室邮箱pljdbgs01@126.com。(格式见附件4

三、做好档案保管利用

为规范管理,便于查找,各居委会要指定专人负责对居委会档案集中统一管理。加强档案和档案柜的管理,采取必要的防盗、防火、防潮、防虫和防尘等措施并定期进行检查,确保档案的完整与安全。

附件:1、《居委会文件归档范围及保管期限表》

2、《居委会案卷质量要求》

3、卷内文件目录

4、案卷目录

 

 

平凉路街道办事处 

                                                                                                                       2015120

分享到:
标签:
相关信息

    上海市杨浦区人民政府版权所有

    地址:江浦路549号     电话:25032066     邮编:200082

    沪ICP备11018171     沪公网安备31011002000548号

    工作时间:周一至周五 上午8:30~下午5:30

    Copyright ©2008-2016 SHANGHAI YANGPU All Rights Reserved